Arrangere møde med borgere i MS Teams

Man kan holde online video- eller audiomøder med alle i MS Teams. Alt hvad det kræver er at de har enten Chrome eller Microsoft Edge som browser. Mac brugere skal enten have Chrome installeret eller downloade Teams app’en. Sådan gør du når du arrangerer et møde:

  1. Åbn Teams og find din kalender
  1. Opret nyt møde i kalenderen
  1. Indtast e-mail adresse på den du vil holde møde med og tryk enter. Det er en god ide, at tilføje sit telefonnummer i mødekommentaren (nederste felt) samt dette link til instruktion af borgeren: https://www.centerforautisme.dk/kontakt/online-moeder-og-konsultationer-instruktion-til-borger/.
  1. Tryk på send i øverste højre hjørne.
  1. Mødet er nu oprettet.
  1. Deltageren vil modtage en e-mail med kalender invitation der ser således ud i Outlook:
  1. Og sådan her ud i Gmail:
  1. Når en møde-deltager, som ikke har MS Teams, klikker på linket “Deltag i Microsoft Teams-møde”, vil deltagere med Chrome eller Microsoft Edge som standard browser se denne side:
  1. Hvis de har MS Teams, så kan de blot åbne mødet i MS Teams. Hvis ikke, kan de deltage direkte i browseren, ved at klikke “Deltag fra web” i stedet. De får da dette billede:
  1. Når de trykker deltag vil mødet åbne. Hvis du ikke deltager endnu, står der, at de skal vente på dig. Du vil se en deltag knap, hvis den anden part allerede deltager. Også selvom mødetidspunktet ikke er nået. Man kan altså holde mødet på andre tidspunkter end angivet i kalenderen, blot begge trykker deltag (man kan f.eks. blive enige om et andet tidspunkt over telefon eller sms).
  1. Når du har trykket deltag, så skal du godkende den eksterne deltager ved at give adgang.
  1. Vær så god! Så er mødet i gang.
  1. Hvis den eksterne deltager bruger andre browsere end Chrome eller Microsoft Edge, så vil de blive bedt om at åbne mødet i Microsoft Edge.
  1. Microsoft Edge er med i alle nyere installationer. Hvis de ikke har Edge, men Chrome installeret, så kan man kopiere adressen øverst i sin browser ind i Chrome i stedet.

God fornøjelse med møderne!